Obligaciones que te aplican según cómo vendas

Qué vas a poder hacer al terminar

Casi nadie empieza formal: se empieza vendiendo, y las obligaciones se van descubriendo cuando ya hay un cliente que pide comprobante, un banco que pide papeles o un permiso que nadie tenía a la mano. El error más caro no es no tener los papeles: es no saber cuáles te corresponden. Hay cuatro listas de obligaciones en México y se parecen, pero no son lo mismo: la del que vende sin registro, la de la persona física que ya se dio de alta, la de la empresa constituida y la de quien ejerce una actividad que la ley reserva a profesionales. En esta lección vas a poder distinguir esas cuatro, decir qué está en la esfera federal, cuál en la estatal y cuál en la municipal, y separar con claridad qué puedes resolver tú solo en el portal del SAT de lo que tienes que confirmar con un contador o con un abogado.

1. Cuatro maneras de vender, cuatro listas de obligaciones

La ley no pregunta qué oficio tienes: pregunta quién está dado de alta en el registro, qué actividad económica declaras y dónde se presta el servicio. De esa combinación salen las obligaciones. Antes de seguir, separa dos cosas que se confunden: el oficio y el registro. Marisol repara electrodomésticos. Si su taller no tiene alta ante el SAT, su obligación no desaparece: lo que pasa es que existe y no se está cubriendo. Si mañana se da de alta, cambia el trámite, no el oficio.

2. El marco federal: qué hace el SAT y qué no

El Servicio de Administración Tributaria es la autoridad federal que lleva el Registro Federal de Contribuyentes. Ahí se registran las personas físicas y las personas morales que tienen actividad económica, y de ahí sale tu constancia de situación fiscal: el documento que dice en qué régimen estás, qué actividades tienes y cuál es tu domicilio fiscal. El Código Fiscal de la Federación explica que el domicilio fiscal de una persona física con actividades empresariales es el local donde está el principal asiento de sus negocios; si no hay local, es su casa habitación, y para demostrarlo la propia ley concede un plazo breve. Marisol tiene local rentado: ahí está el asiento de su negocio.

Nota de método: en esta lección no usamos el RFC ni el CFDI reales de ninguna persona ni de ningún negocio. El caso de Marisol es un caso ficticio y los números son de práctica; lo que sí es real son las fuentes oficiales, que están al final con su fecha y su jurisdicción.

El mismo Código dice que las personas físicas y las morales deben cumplir las obligaciones del registro cuando presents declaraciones periódicas o cuando están obligadas a expedir comprobantes fiscales digitales. Y el artículo 29 es tajante: los comprobantes se expiden mediante documentos digitales a través de la página del SAT, no en un papel que tú escribes. Ahí está la diferencia entre un recibo tuyo y un comprobante fiscal: uno lo redactas tú, el otro lo emite el SAT con un folio y un sello digital.

3. Informal no significa que no haya ley

Cuando alguien dice «yo sólo vendo en la calle, no formalizo», suele estar pensando en el trámite, no en la obligación. El trámite y la obligación son cosas distintas: el trámite se pide, la obligación se cumple o se incumple. Hay tres consecuencias prácticas de vender sin registro, y conviene conocerlas antes de decidir.

Nada de esto es un argumento para presionarte. Para la mayoría de los negocios pequeños, el orden sensato es: primero entender qué te corresponde, luego decidir con un contador cuándo dar el alta y, mientras tanto, llevar los registros en orden. El orden no cuesta nada y sí acelera el trámite.

4. Qué lees tú solo y qué confirmas

Saber hasta dónde puedes llegar tú solo es la diferencia entre pagar una consulta y pagar cinco. Hay una frontera bastante clara. Tú puedes leer y comparar: el portal del SAT, tu constancia de situación fiscal, el comprobante que emitiste, el comprobante que te emitieron, el permiso municipal que ya tienes, la norma de tu estado y la ley federal que aplica a tu actividad. Lo que no puedes resolver leyendo es la elección concreta: qué régimen te conviene, qué declaración te toca, qué impuesto estatal se te aplica a ti, si tu actividad necesita cédula o registro, o cómo se redacta un contrato. Eso se consulta, y se consulta con alguien que ya lo ha hecho antes.

6. Lo que te llevas

Tres decisiones y un producto. La primera: identificar en cuál de las cuatro listas de obligaciones estás. La segunda: separar federal, estatal y municipal, porque cada uno contesta una parte y ninguno sustituye a los otros. La tercera: saber de antemano qué llevas a la consulta y qué dejas de preguntar.

Y el producto: una hoja de cuatro renglones —federal, estatal, municipal y profesional— con la fecha de cada documento que consultaste. Esa hoja es la que convierte la próxima consulta en diez minutos en vez de veinte.

Fuentes y para saber más

Esta lección es orientación general y no sustituye la asesoría profesional de un contador o de un abogado: las obligaciones dependen de tu actividad y del lugar donde operas. Jurisdicción y vigencia, consultadas el 24 de octubre de 2026: federal, con el Código Fiscal de la Federación (última reforma publicada en el Diario Oficial (DOF) el 9 de abril de 2026) y la Ley del Impuesto al Valor Agregado (última reforma del 12 de noviembre de 2021); estatal, con el código fiscal de tu entidad, que cambia en cada estado; municipal, con los permisos del municipio donde se prestará el servicio. El caso de Marisol y sus cifras son ficticios y de práctica.