Calculadora de precio y margen: del costo al precio, y del precio al margen

Qué vas a poder hacer al terminar

Fijar el precio de un servicio es la decisión que más se posterga y la que más dinero mueve. Se posterga porque hay que decir un número en voz alta, y ese número siempre incomoda a alguien. Esta hoja te da el orden para calcularlo: escribes el costo, decides cuánto dejar, sumas, y después calculas dos porcentajes que se parecen mucho y no son lo mismo. Todo el ejemplo usa el caso ficticio de Marisol y su «Taller Marisol», un taller de reparación de electrodomésticos domésticos y mantenimiento del hogar que trabaja sola desde un local rentado y atiende cuarenta servicios al mes.

La pregunta que responde esta hoja ¿Cuánto deja este precio, y de qué número hablo cuando digo margen? Si tu respuesta es «depende», todavía no has calculado nada: depende de si dividiste entre el precio o entre el costo, y son dos números distintos.

1. Qué resuelve esta hoja

La hoja tiene una sola pregunta de fondo y dos cuentas que se confunden. La pregunta es cuánto deja cada venta antes de que pongas tus horas. Las dos cuentas son el margen sobre venta, que divide el margen entre el precio, y el recargo sobre costo, que divide el mismo margen entre el costo. Con el precio de $800 y el costo de $400 del caso ficticio del ejercicio, el margen sobre venta es 50% y el recargo sobre costo es 100%. El dinero es el mismo; lo que cambia es la base de la división.

Costo variable: lo que te cuesta hacer ese servicio y nada más. Materiales, traslado y consumibles.
Margen por servicio: la diferencia entre el precio y el costo variable. Es lo que queda para pagar los costos fijos del mes y tu trabajo.
Precio de venta: el costo variable más el margen. No se decide al revés: primero se sabe lo que cuesta.
Margen sobre venta: el margen dividido entre el precio. Sirve para comparar precios entre negocios que venden cosas distintas.
Recargo sobre costo: el margen dividido entre el costo. Sirve para ver cuánto le pones al dinero que ya gastaste.

Tabla de tres columnas con los siete campos de la hoja de precio y margen: costo variable, margen que decides, precio de venta, margen sobre venta, recargo sobre costo, margen unitario y precio mínimo del mes. Cada campo dice qué se escribe y en qué unidad. — Los dos porcentajes son la parte que más se confunde: salen del mismo margen y dan números distintos.

La regla de los dos porcentajes Con el mismo precio, los dos porcentajes nunca dan lo mismo. El margen sobre venta siempre es más pequeño que el recargo sobre costo, porque el costo es una base más pequeña que el precio. En el caso ficticio del ejercicio, con el precio de $800 y el costo de $400, alguien que te diga que «su margen es 100%» está hablando del recargo sobre costo: pregúntale sobre qué lo calculó, porque las dos respuestas son correctas y significan cosas distintas.

2. Instrucciones: cómo se llena

Elige un servicio y anota el tipo de trabajo: reparación de electrodomésticos o mantenimiento del hogar. Un promedio esconde las diferencias.
Escribe el costo variable de ese servicio: refacciones y materiales, traslado y consumibles. Si no sabes el número exacto, usa el promedio del mes y márcalo como estimado.
Decide el margen que quieres dejar por servicio, en pesos. Este es el paso que nadie quiere hacer: escribe el número antes de seguir.
Suma costo más margen. Ese es tu precio de venta. Si el precio te parece raro, el número raro está en el paso 3, no en el 4.
Calcula el margen sobre venta: el margen dividido entre el precio, multiplicado por cien. Anótalo con su base escrita.
Calcula el recargo sobre costo: el mismo margen dividido entre el costo, multiplicado por cien. Anótalo junto al anterior.
Repite con un segundo precio, por ejemplo el que estás pensando cobrar la próxima vez. Anota los dos resultados lado a lado.
Escribe la decisión y el número que la va a medir: si cambias el precio, anota cuántos servicios al mes necesitas para que el cambio se vea en el resultado del mes.

Flujo de cinco pasos para llenar la hoja de precio: escribir el costo variable, decidir el margen, sumar para obtener el precio de venta, calcular el margen sobre venta y el recargo sobre costo, y comparar con una segunda opción de precio. — El orden importa: si calculas el precio antes de escribir el costo, el precio sale de la intuición.

3. Ejemplo resuelto: el precio del mes de Marisol

Ejemplo resuelto 1: el precio del servicio de reparación

En el mes del ejercicio, Marisol hizo 30 reparaciones y 10 visitas de mantenimiento. En las reparaciones el costo variable promedio fue de $400: $250 de refacciones y materiales, $90 de traslado y $60 de consumibles. Escribió $400 en la fila de costo variable de la hoja.
Decidió dejar $400 por servicio, antes de pagar su trabajo. Lo escribió junto al costo, con su razón: con ese margen el mes cubre los costos fijos y todavía deja algo para las horas.
En el caso ficticio del ejercicio, el costo de $400 más el margen de $400 dan un precio de venta de $800 por servicio. Con 30 reparaciones a $900 y 10 visitas de mantenimiento a $500, el promedio ponderado del mes da exactamente $800.
En el caso ficticio del ejercicio, el margen de $400 dividido entre el precio de $800 da la mitad: 50% de margen sobre venta.
En el caso ficticio del ejercicio, el mismo margen de $400, ahora dividido entre el costo de $400, da el 100%: por cada peso que costó el servicio, el precio lo recupera y deja otro igual.
En el caso ficticio del ejercicio, repitió la hoja con un precio de $1,000 y el mismo costo de $400. El margen sube a $600: el margen sobre venta pasa a 60% y el recargo sobre costo a 150%. Con los 40 servicios del mes, el resultado antes de sus horas pasaría de $8,000 a $16,000. Anotó la decisión y el número que la mide: probar el precio de $1,000 durante un mes y comparar el resultado del mes.

Ejemplo resuelto 2: por qué los dos porcentajes no se cambian entre sí

En el caso ficticio del ejercicio, los dos porcentajes se calculan con el mismo margen: $400. Lo que cambia es la base: el precio de $800 o el costo de $400.
En el caso ficticio del ejercicio, cuatrocientos entre ochocientos da 50%. Este número sirve para comparar precios: si el mismo trabajo sube a $1,000, el margen sobre venta pasa a 60%. Sirve para comparar con otro negocio que venda otra cosa.
En el caso ficticio del ejercicio, cuatrocientos entre cuatrocientos da 100%. Este número sirve para decidir un precio: si el costo sube a $450 y el precio se queda en $800, el margen baja a $350, el recargo baja a 78% y el margen sobre venta baja a 44%.
En el caso ficticio del ejercicio, un recargo de 100% con el costo de $400 significa que el precio duplica el costo. Si el recargo es 60%, el precio es un 60% más caro que el costo. Esa es la información que el dueño necesita antes de aceptar un trabajo a un precio que no está mal.
Dejó escrita la regla que va a usar de aquí en adelante: primero el costo, después el margen, al final el precio; y los dos porcentajes siempre con su base escrita, porque en el caso ficticio del ejercicio «mi margen es 60%» no dice nada si no se sabe si fue sobre venta o sobre costo.

Cascada de siete peldaños con las cifras del caso ficticio: precio de venta promedio de 800 pesos, menos costo variable de 400, igual a margen por servicio de 400, menos costo fijo por servicio de 200, igual a resultado antes de tus horas de 200, menos trabajo propio de 250 por 2.5 horas a 100 pesos — El precio es el primer peldaño, no el último: por debajo están el costo y tus horas.

4. Campos y unidades de la hoja

Esta es la tabla que se copia. Los campos que llevan dinero llevan su unidad escrita: un porcentaje sin su base no se puede comparar con nada.

Los campos de la hoja de precio y margen. Caso ficticio del ejercicio.
Campo	Cómo se calcula	Resultado en el ejemplo
Costo variable por servicio	Materiales, traslado y consumibles de ese servicio	$400
Margen por servicio	Lo que decides dejar antes de tus horas	$400
Precio de venta	Costo variable más margen por servicio	$800
Margen sobre venta	Margen por servicio entre el precio de venta, por cien	50%
Recargo sobre costo	Margen por servicio entre el costo variable, por cien	100%
Precio mínimo del mes	Costo variable más el costo fijo repartido entre los servicios	$600
Margen con el precio experimental	El mismo costo de $400, con otro precio de venta	$600
Resultado del mes con ese precio	Cuarenta servicios con el margen nuevo, menos los fijos del mes	$16,000

5. Supuestos del ejemplo

Las cifras son del caso ficticio de «Taller Marisol»: costo variable de $400, precio promedio de $800 y costos fijos de $8,000 al mes. No son precios de mercado ni promedios del sector.
El valor de $100 por hora de trabajo propio es un supuesto del ejercicio, no un dato. En tu negocio escribe el tuyo y la razón por la que vale.
Los costos fijos del mes no cambian con el número de servicios. Si sube la renta, la hoja de precio se recalcula entera.
El margen de $400 por servicio es una decisión del caso ficticio del ejercicio, no un estándar. La hoja no dice cuánto debes dejar: dice cuánto dejas cuando ya decidiste.
En el caso ficticio del ejercicio, el precio de $1,000 con el mismo costo es un experimento de la hoja, no una recomendación de precio.

6. Límites: para qué no sirve esta hoja

No dice cuánto puedes cobrar. El precio lo decide el mercado y tu cliente; esta hoja sólo convierte tu costo y tu decisión en un número.
No mete los costos fijos en el precio. El precio mínimo del mes es una referencia, no el precio de venta.
No dice si el trabajo vale la pena. Eso lo responde el punto de equilibrio y, antes, la Hoja de costos.
No compara tu negocio con el de otro. Cada mezcla de servicios y cada renta son distintos.
No sustituye un balance ni a un contador. Sirve para pensar con números, no para declarar.

7. Curso relacionado

«Costos, precios y dinero del negocio»: el costo sale de la Hoja de costos y el precio sale de esta hoja; ese curso explica el camino completo.
«Propuesta de valor para negocios pequeños»: el precio que sale de aquí se defiende con el valor que el cliente sí puede repetir.
«Ventas y seguimiento en negocios pequeños»: cambiar el precio se mide con el seguimiento, no con la intuición.

8. Herramientas relacionadas de la biblioteca

T04 · Hoja de costos: de ahí sale el costo variable con el que se llena esta hoja.
T06 · Análisis de punto de equilibrio: con el precio de esta hoja se calcula cuántos servicios hay que vender para no perder.
T07 · Registro de ingresos y gastos: los precios que sí se cobraron son los que se anotan ahí.
T01 · Diagnóstico del negocio: el resultado del mes es el número que esta hoja quiere mover.
T09 · Presupuesto editable: el precio que sale de esta hoja es el que va escrito en el presupuesto que mandas al cliente.

En el caso ficticio del ejercicio, el costo variable de un servicio es de $400 y el precio de venta es de $800. ¿Cuál es el recargo sobre costo y qué significa?

En el caso ficticio del ejercicio, el costo variable es de $400 y el precio de venta de $800. ¿Cuál es el margen unitario por servicio?

pesos por servicio

En el caso ficticio del ejercicio, si el costo variable sube de $400 a $450 y el precio se queda en $800, el recargo sobre costo mejora porque el precio no cambió.

Une cada cuenta de la hoja con lo que mide.

Ordena los pasos para llenar la hoja de precio de un servicio.

Costo

Margen

Precio

Comparación

En el caso ficticio del ejercicio, el costo variable de un servicio es de $400 y el precio de venta es de $800: el margen por servicio es de pesos y el margen sobre venta es de por ciento.

Ordena las cuentas que Marisol hace en la hoja, de arriba hacia abajo.

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Un asistente escribió estas cinco notas en el chat del taller. Marca las que no se sostienen.

El margen sobre venta del caso ficticio del ejercicio es 50% y el recargo sobre costo es 100%: los dos salen del mismo margen de $400.
El recargo sobre costo se calcula dividiendo el margen entre el precio de venta.
En el caso ficticio del ejercicio, con el precio de $800 y el costo de $400, el recargo sobre costo es 100%.
El margen sobre venta y el recargo sobre costo siempre dan el mismo porcentaje.
El precio mínimo del mes se calcula sumando el costo variable y el margen que decides.

Identifica la linea con error.

Producto de la hoja. Llena la hoja con un servicio tuyo: costo variable, margen que decides, precio, margen sobre venta y recargo sobre costo. Después escribe la comparación con un segundo precio y la decisión con su número. Si el costo no lo sabes exacto, usa el promedio del último mes y márcalo como estimado.

Pista

Sirve más una cifra de hace dos semanas que una cifra exacta que nunca escribes. El número estimado, con su fecha de revisión, vale más que el número inventado.

Memoria: el precio y los dos márgenes

Termino	Definicion

Tarjetas de repaso rápido

¿Cuál es la diferencia entre margen sobre venta y recargo sobre costo?

La base: uno divide entre el precio y el otro entre el costo. Con el mismo precio dan números distintos.

¿Por qué primero se escribe el costo?

Porque el precio sale de sumar costo más margen. Si empiezas por el precio, el costo se acomoda a lo que quieres cobrar.

¿Qué es el precio mínimo del mes?

El costo variable más el costo fijo repartido entre los servicios. Es una referencia, no el precio de venta.

¿Qué pasa con el recargo si sube el costo y el precio se queda igual?

Baja: el margen se achica y el recargo sobre costo baja con él.

¿Qué NO hace esta hoja?

No dice cuánto puedes cobrar ni si el trabajo vale la pena. Sólo convierte tu costo y tu decisión en un número.

Segunda pregunta del producto: busca un trabajo que el mes pasado vendiste por menos de lo que te costó, y calcula con esta hoja el precio que debería tener tenido. Escribe en una línea la diferencia entre las dos cifras. Si no encuentras ninguno, anota tres precios que sentiste altos y calcula su margen: la mayoría de las intuiciones de precio vienen del costo, no del mercado.

Pista

Compara el precio con el costo del mismo trabajo, no con el precio de otro taller. Cada negocio tiene sus costos.

Fuentes y para saber más

Esta hoja usa un caso ficticio y cifras de práctica: no hay precios de mercado, estadísticas ni costos de referencia. Para el contexto fiscal y legal de México, la fuente oficial es el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la ley federal vigente en la fecha de publicación; la orientación general no sustituye la asesoría de un contador o un abogado.

PROFECO: información de precios y proveedores
Consulta las herramientas de comparación de precios antes de fijar los tuyos.

SAT: altas, obligaciones y comprobantes fiscales
Consulta las obligaciones que apliquen a tu forma de trabajo y anota la fecha de la página.

Para dominar este tema

Ahora sabes convertir un costo en un precio, y un precio en dos márgenes que se parecen y no son lo mismo. Lo que falta para que esto sirva es el paso que nadie quiere dar: escribir el número del margen que decides dejar. Ese número es una decisión de dueño, no una fórmula, y por eso se escribe a mano y con su razón al lado. La hoja no te va a decir cuánto cobrar: te va a decir qué pasa con lo que cobras. Llénala esta semana con un servicio real de tu taller, aunque el costo sea estimado. Un precio pensado con números cuesta menos caro que un precio escrito de memoria.

Chequeo de la lección

Se requiere 70% de aciertos para avanzar.