Pintura y mantenimiento como negocio

Preparar y cotizar el trabajo de pintura

Preparar la superficie (limpieza, lijado y emplaste), calcular los materiales y las horas que necesita el trabajo, y armar un presupuesto por superficie y color con renglones que el cliente pueda entender.

Qué vas a poder hacer al terminar

El precio por metro cuadrado es el número que el cliente escucha, pero no es el trabajo. El trabajo son manos de preparación, litros de pintura, horas de andamio y una segunda mano que casi nadie cotiza. Esta lección te da tres cosas: qué se prepara antes de pintar, cómo se calculan el material y las horas, y cómo se arma un presupuesto por superficie y color donde cada renglón se entienda solo.

La pregunta que responde esta lección Si un cliente te dice «pintame treinta metros cuadrados en blanco», ¿puedes decir qué hay detrás de ese número: cuántas manos, cuánta pintura, cuántas horas de preparación y qué renglones van aparte? Cuando eso está claro, el presupuesto se defiende sin discutir el total.

1. La preparación: limpieza, lijado y emplaste

Preparar no es un extra que se agrega por si acaso. Es lo que hace que la pintura se vea parejo y que la mano no se levante a los dos meses. Pero la preparación es también el paso que más se olvida cuando se cotiza, porque el cliente no la ve: ve la pared ya pintada y no sabe que debajo hubo lijado. Por eso la preparación tiene que aparecer como un renglón con su superficie.

Tabla de tres columnas con cuatro pasos de preparación: limpieza, lijado, emplaste y protección, con lo que se hace en cada paso y en qué parte de la cuenta se nota.
La preparación no es un extra: es la parte del trabajo que decide si la pintura se ve parejo.
La pregunta que abre la cotización Antes de decir un precio, pregunta: ¿la pared está lisa, tiene grietas, tiene manchas, tiene humedad? Cada respuesta distinta es una superficie distinta, y cada superficie distinta cambia las horas, el material y el precio por metro cuadrado.

2. Materiales y horas: dos cuentas que van juntas

Los materiales se calculan por rendimiento: cuánto cubre un litro en una mano y cuántas manos lleva la superficie. Las horas se calculan por tarea: no es lo mismo pintar un muro que pintar un cielo raso, ni lijar que rellenar. En el caso ficticio del ejercicio, Irene maneja un rendimiento de diez metros cuadrados por litro en una mano y una velocidad de doce metros cuadrados por hora en muros y seis en techos.

Las dos cuentas del caso ficticio de Irene. Cifras de práctica del ejercicio.
CuentaDe dónde saleEjemplo del ejercicio
Metros pintadosSuperficie por número de manos30 metros de muro por dos manos son 60 metros pintados
PinturaMetros pintados entre el rendimiento por litro60 entre 10 son 6 litros
PreparaciónHoras por superficie y estado de la pared5 horas de lijado y emplaste
PintadoMetros por hora, más lento en el techo5 horas de primera mano y 3 de segunda
CierreLimpieza, entrega y traslado1 hora de limpieza y 1 de traslado

Con esas dos cuentas, el presupuesto deja de ser un número inventionado. En el caso ficticio del ejercicio, el trabajo de las dos recámaras y el pasillo queda así: treinta metros cuadrados de muros más dieciocho de cielo raso, ocho litros de pintura, materiales de preparación por seiscientos cuarenta pesos y quince horas de trabajo en total. Esas quince horas son las que tienes que defender frente al cliente cuando el trabajo se alarga.

El trabajo que se alarga La hora extra no la paga el cliente si no está escrita. Si la pared resultó más dura de lo que parecía, el trabajo se alarga y el presupuesto se queda corto. La hoja de horas no es un control interno: es el renglón que te salva la discusión.

3. El presupuesto por superficie y color

Con las cuentas cerradas, el presupuesto se arma renglón por renglón. La idea es que el cliente pueda leer el desglose sin preguntarte nada y que cualquier otro presupuesto se pueda comparar con el tuyo. En el caso ficticio del ejercicio, la lista de precios de Irene es esta: noventa y cinco pesos el metro cuadrado con una mano sobre superficie limpia, cuarenta pesos más por metro cuando hay cambio de color, treinta pesos más por metro de cielo raso por la altura, cincuenta y cinco pesos más por metro cuando hay preparación de lijado y emplaste, ciento ochenta por pieza de ajuste y los materiales que no entran en el precio base aparte, con su lista.

Cascada de seis peldaños: 48 metros cuadrados de superficie, más 30 metros cuadrados de segunda mano por cambio de color, más 18 metros cuadrados de cielo raso por altura, más 30 metros cuadrados de preparación, más 1180 pesos de materiales que no entran en el precio base y un total de 9350 pesos.
Si falta un peldaño, el total se va de una forma que nadie previó. Por eso el presupuesto se entrega con los renglones a la vista.
Tabla de tres columnas con cuatro escenarios: pintar blanco sobre blanco lleva una mano y entra en el precio base, pintar blanco sobre color oscuro lleva dos manos y se cobra la segunda, el cielo raso alto se cobra aparte y la pared con humedad se documenta porque no es pintura.
El color y la mano cambian el precio por metro cuadrado. La humedad cambia lo que el trabajo es.

Con esa lista, el presupuesto del caso ficticio del ejercicio queda en nueve mil trescientos cincuenta pesos: cuatro mil quinientos sesenta de superficie, mil doscientos de segunda mano, quinientos cuarenta de cielo raso, mil seiscientos cincuenta de preparación, mil ciento ochenta de materiales que no entran en el precio base y doscientos veinte de traslado. Ninguna cifra es un precio de mercado: son números de práctica para que veas cómo se arma un desglose.

4. Ejemplos resueltos

Ejemplo resuelto 1: el presupuesto de dos recámaras y un pasillo

  1. Del caso ficticio del ejercicio: treinta metros cuadrados de muros en dos recámaras y un pasillo, más dieciocho metros cuadrados de cielo raso. La clienta los pide en blanco. Los muros tienen un amarillo oscuro debajo, así que hacen falta dos manos; el cielo raso queda en blanco y lleva una.

Ejemplo resuelto 2: la preparación que se cotizó de menos

  1. Un local de sesenta metros cuadrados de muros, en el caso ficticio del ejercicio. La clienta dice que las paredes están bien, así que Irene cotiza a noventa y cinco pesos el metro cuadrado y da por hecho una mano. En el presupuesto no hay renglón de preparación.

5. Lo que te llevas

Tres decisiones y un producto. La primera: la preparación es un renglón con su superficie, no un favor. La segunda: los materiales se cuentan por rendimiento y las horas por tarea, y las dos cuentas se escriben. La tercera: el color y la mano cambian el precio por metro cuadrado, y eso se explica en el presupuesto. Y el producto: un presupuesto desglosado en cinco renglones, con el total al final y la lista delante.

En el caso ficticio del ejercicio, Irene tiene que pintar treinta metros cuadrados de muro con dos manos y el rendimiento de su pintura es de diez metros cuadrados por litro en una mano. ¿Cuánta pintura necesita?

En el caso ficticio del ejercicio, el presupuesto tiene cuarenta y ocho metros cuadrados de superficie a noventa y cinco pesos, treinta metros cuadrados de segunda mano a cuarenta pesos, dieciocho metros cuadrados de cielo raso a treinta pesos y treinta metros cuadrados de preparación a cincuenta y cinco pesos. ¿Cuál es el total de esos cuatro renglones, sin materiales ni traslado?

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Si el trabajo necesita quince horas y el presupuesto las cubre, el presupuesto está bien aunque el precio de los materiales haya subido desde que se hizo la lista.

Une cada cuenta del trabajo con lo que la define.

Coloca cada renglón en el orden en que lo calculas.

Primero
Después
Al final

Ordena los pasos para cotizar un trabajo de pintura con cambio de color.

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Una ayudante dejó estas notas de cálculo. Marca las que no se sostienen.

  1. Un litro de pintura rinde diez metros cuadrados en una mano, así que treinta metros cuadrados con dos manos necesitan seis litros.
  2. El cielo raso se prepara igual que los muros, con lijado y emplaste, porque es la misma pintura.
  3. Si el trabajo ocupa quince horas y el presupuesto no las cubre, el trabajo se está regalando.
  4. Cambiar a blanco sobre un color oscuro normalmente exige más de una mano.
  5. La preparación puede cotizarse como un renglón aparte, con su superficie y su descripción.

Identifica la linea con error.

La lista de precios del caso ficticio de Irene tiene cuatro conceptos además de la superficie: cambio de color, , preparación y materiales aparte. El recargo por metro cuadrado del cielo raso existe porque se necesita equipo para trabajar a .

Producto de la lección. Toma el último trabajo que vendiste y rehaz su presupuesto con el método de esta lección: superficie y manos, pintura por rendimiento, horas por tarea, materiales aparte y total. Escribe en una hoja los cuatro renglones con tus números reales y compáralo con el monto que cobraste. Después responde en una línea: ¿qué renglón te faltó, o cuál te sobró? Si no sabes cuánto rinde un litro o cuánto te toma pintar un metro cuadrado, escribe ese número como supuesto y márcalo como tal.

PistaUn supuesto escrito vale más que un número redondo que no se puede defender. Y rehacer un presupuesto viejo es la forma más barata de descubrir de dónde se te fue el dinero.

Memoria: cuentas y renglones del presupuesto

TerminoDefinicion

Tarjetas de repaso rápido

¿Por qué se cuenta la pintura por rendimiento?
Para saber cuántos litros se necesitan: la superficie por las manos, entre los metros que cubre un litro.
¿Qué hace que un trabajo se alargue más de lo previsto?
La preparación que no se midió: parche viejo, grietas o capas que havia que lijar de más.
¿Por qué el cielo raso tiene un recargo aparte?
Porque se trabaja con equipo, a otra velocidad y con más horas de traslado.
¿Qué se escribe en el renglón de materiales aparte?
La lista: pintura de la segunda mano, sellador, lijas, emplaste, cinta y transportación.
¿Qué revisa el presupuesto antes de enviarse?
Que las horas escritas cubran el trabajo y que cada renglón se entienda sin explicación tuya.

Segunda pregunta del producto: escribe tu lista de precios por superficie y color, con los recargos de altura y de preparación, en una sola hoja. Esa hoja es tu lista de precios y con ella puedes cotizar sin buscar nada. Si un renglón no lo has cobrado nunca, márcalo como supuesto y prueba con un trabajo pequeño antes de ofrecerlo.

PistaEmpieza por los renglones que ya cobras y que sabes que dan resultado. Añade los demás poco a poco, con trabajo de prueba, no de golpe.

Fuentes y para saber más

Esta lección usa un caso ficticio: Irene y «Pinturas Irene» no existen, y los precios, rendimientos, horas y consumos son cifras de práctica para aprender a desglosar un trabajo, no precios de mercado ni estadísticas. Para el contexto fiscal y legal de México, la fuente oficial vigente es el Servicio de Administración Tributaria, y para lo de consumo la PROFECO. Esta orientación general no sustituye la asesoría de un contador o un abogado.

Para dominar este tema

Ahora sabes tres cosas: qué se prepara antes de pintar, cómo se calculan el material y las horas, y cómo se arma un presupuesto por superficie y color que el cliente pueda comparar. Lo que falta es escribirlo: un presupuesto desglosado en cinco renglones, con las horas adentro y los materiales con su lista. Rehaz el último que mandaste con este método y compáralo con el monto que recibiste. La diferencia entre las dos versiones es, casi siempre, dinero que estabas regalando.

Chequeo de la lección

Se requiere 70% de aciertos para avanzar.