Punto de equilibrio: cuántos trabajos necesitas para no perder

Qué vas a poder hacer al terminar

Todo el ejercicio se trabaja con un caso ficticio. Marisol dirige «Taller Marisol», un taller de reparación de electrodomésticos domésticos y mantenimiento del hogar: trabaja sola, desde un local rentado, y atiende cuarenta servicios al mes. Las cifras son de práctica: sirven para aprender la mecánica y para ver cómo se decide, no para concluir que un servicio vale ciertas cantidades en tu ciudad.

La pregunta que responde esta lección ¿Cuántos trabajos tengo que hacer este mes para no perder? No es una pregunta retórica: es el número que decide si un mes flojo fue un mal mes o un mes en números rojos. Y el mismo número te dice qué palanca mover cuando las cosas se ponen feas.

1. El equilibrio es una división, no un deseo

El punto de equilibrio es el número de ventas que cubre los costos fijos sin dejar ni ganancia ni pérdida. Se calcula dividiendo los costos fijos entre el margen que deja cada venta: la parte del precio que sobrevive a los costos variables de ese trabajo. Con los números del caso ficticio, los costos fijos del mes son $8,100, el precio promedio es $850 y el costo variable promedio es $300, así que cada servicio deja $550. $8,100 entre $550 son 14.7 servicios: es decir, quince servicios al mes.

Ese es el número mínimo. No es un objetivo: es el suelo. A partir de ahí el negocio empieza a ganar; antes de ahí, cada venta acerca el cierre y ninguna lo aleja. Y tiene dos lecturas que conviene tener juntas: en unidades, cuántos trabajos; en pesos, cuánta venta necesitas para llegar ahí.

Tabla de cinco columnas con cuatro situaciones del caso ficticio: el mes de referencia, con margen de 550, 15 servicios y 12,750 pesos; la refacción sube a 400, con margen de 450, 18 servicios y 15,300 pesos; el precio sube a 950, con margen de 650, 13 servicios y 12,350; la renta sube 1,000, con 17 — El equilibrio se mueve con cualquier cosa que cambie. Sube el costo variable y el número de servicios sube; sube el precio y baja.

2. Ejemplo resuelto 1: el equilibrio en unidades y en pesos

Datos de práctica, no de mercado Todos los números de esta lección son inventados para el ejercicio. No representan precios ni costos de mercado: sirven para practicar la mecánica del equilibrio.

Ejemplo resuelto 1: de la cuenta al número

El precio promedio del mes es $850 y el costo variable promedio es $300. Lo que queda antes de los costos fijos es $550 por servicio. Este margen es el que paga la renta, la luz y el resto.
Los costos fijos del mes son $8,100. $8,100 entre $550 da 14.7 servicios. Como los servicios no se dividen, el número redondo es 15 servicios al mes.
Quince servicios a $850 son $12,750. La cuenta exacta da $8,100 multiplicado por $850 y dividido entre $550, que son $12,518. Los dos números sirven: el primero es el que planificas, el segundo es el que usas para saber qué día del mes vas parejo.
El mes de referencia trae 40 servicios, o sea $34,000. Quedan muy por encima del suelo: el taller no está cerca de perder. Si un mes bajara a 15 servicios, el taller estaría exactamente en el límite, sin ganar ni perder.
El equilibrio no paga tu trabajo. Cubre los costos fijos y nada más: si el negocio vive de tu trabajo, el número que de verdad necesitas es mayor, porque falta remunerarte. La lección anterior ya mostró esa cuenta con las horas efectivas.

3. Ejemplo resuelto 2: qué pasa si sube el costo o el precio

Ejemplo resuelto 2: tres cambios, tres equilibrios

La refacción que usa la mitad de los trabajos sube de $300 a $400. El margen por servicio baja de $550 a $450. Ahora el equilibrio es $8,100 entre $450, que son 18 servicios exactos: antes eran quince. Con la misma venta, el taller pasa de tener $13,900 de resultado a tener $9,900, porque cada servicio deja cien pesos menos.
El precio promedio sube de $850 a $950, con el costo variable igual. El margen por servicio sube de $550 a $650, y el equilibrio baja a $8,100 entre $650, que son 12.5 servicios: trece. El mismo mes, con un poco más por trabajo, necesitas dos trabajos menos para no perder.
La renta sube $1,000 y los costos fijos pasan a $9,100. El margen por servicio no cambia, pero el equilibrio sube a $9,100 entre $550, que son 16.5 servicios: diecisiete. Un gasto que no parece grande, mil pesos de renta, son dos servicios más al mes.
De los tres cambios, el que más empuja el equilibrio es el costo variable, porque pega en cada venta y se nota desde la primera. El precio es la palanca más rápida: se ajusta de un día para otro. Los costos fijos son la palanca lenta: se renegocian una vez al año.

Flujo de cuatro pasos: el punto de equilibrio se obtiene con los costos fijos entre el margen por servicio; si sube el costo variable el margen baja y el equilibrio sube; si sube el precio el margen sube y el equilibrio baja; y si suben los costos fijos el equilibrio sube sin tocar el margen. — Cuando el mes viene flojo, el número te dice cuál palanca falta: si el problema es el costo, sube el equilibrio; si es el precio, baja.

El tablero de equilibrio En una hoja, escribe cuatro columnas: precio, costo variable, costos fijos y servicios de equilibrio. Abajo, tres filas: la situación de hoy, la situación si el costo sube un 10 % y la situación si el precio sube $100. Actualízalo cada mes. Es un tablero de una hoja que responde la pregunta más difícil del taller sin pedirle nada a nadie.

4. El colchón: cuán lejos estás de perder

El punto de equilibrio te dice dónde empiezas a perder. El margen de seguridad te dice qué tan lejos estás de ahí: la diferencia entre lo que vendiste y el punto de equilibrio. En el caso ficticio, el mes trae 40 servicios y el equilibrio está en 15: el colchón es de 25 servicios, que son $21,250 de venta. Eso significa que Marisol puede dejar de vender 25 de los 40 trabajos del mes y todavía no entrar en números rojos.

Tabla de cuatro columnas con los números del mes de referencia: el punto de equilibrio en 15 servicios y 12,750 pesos; las ventas del mes en 40 servicios y 34,000 pesos; un colchón de 25 servicios y 21,250 pesos; y el resultado del mes de 13,900 pesos, antes de pagar el trabajo propio. — El colchón es la distancia entre lo que vendes y el punto donde empiezas a perder. Es el número que te dice cuántos trabajos puedes dejar de vender sin entrar en números rojos.

El colchón también se lee al revés. Si un cliente grande se atrasa o si un mes cae a la mitad, el número de servicios que el taller puede perder sin entrar en rojo es tu primera línea de defensa. Y cuando el colchón es delgado, el margen de seguridad deja de ser un dato y se vuelve una urgencia: hay que subir el volumen, mejorar el margen o bajar los fijos, y la decisión se toma antes de que el mes cierre.

5. Lo que te llevas

Tres decisiones y un producto. La primera: un solo número de equilibrio, con el mes y el supuesto con que está calculado. La segunda: cada cambio de costo o de precio se traduce en equilibrios nuevos, no en intenciones. La tercera: un colchón con nombre, porque el colchón es lo que te compra tiempo. Y el producto: un tablero de equilibrio de una hoja con tu situación de hoy y dos escenarios cambiados.

En el caso ficticio, los costos fijos son $8,100, el precio promedio $850 y el costo variable promedio $300. El punto de equilibrio en servicios es:

En el caso ficticio del ejercicio, los costos fijos son $8,100 y cada servicio deja $550 de margen. ¿Cuántos servicios necesita el taller para no perder? Redondea hacia arriba.

servicios

En el caso ficticio del ejercicio, el costo variable de cada servicio sube de $300 a $400. Con los mismos $8,100 de costos fijos y el mismo precio de $850, ¿cuántos servicios se necesitan ahora para no perder?

servicios

En el caso ficticio del ejercicio, el mes trae 40 servicios a $850 y el punto de equilibrio está en 15 servicios. ¿Cuántos pesos de venta puedes dejar de vender antes de entrar en números rojos?

En el caso del ejercicio, si el taller subiera su precio promedio de $850 a $950 sin cambiar nada más, el punto de equilibrio bajaría de quince servicios a trece.

Une cada cambio con su efecto en el punto de equilibrio. Todos los números son del caso ficticio.

Ordena los pasos para calcular el punto de equilibrio de tu taller. El orden importa porque cada número depende del anterior.

Margen

División

Redondeo

Escenarios

El punto de equilibrio se calcula dividiendo los del mes entre el que deja cada venta. Con $8,100 y $550, el taller necesita servicios al mes.

El mes viene flojo y necesitas saber si el taller está perdiendo dinero. Ordena los pasos.

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Un asistente escribió estas cinco notas. Marca las que no se sostienen.

El punto de equilibrio se obtiene dividiendo los costos fijos entre el margen unitario.
El equilibrio en pesos se puede leer como el margen de seguridad del mes.
Si sube el costo variable, el punto de equilibrio baja.
El punto de equilibrio en servicios se redondea hacia arriba.
El equilibrio dice que el negocio no pierde, pero todavía no dice que el dueño gane un sueldo.

Identifica la linea con error.

Producto de la lección. Escribe tu tablero de equilibrio en una hoja: cuatro columnas (precio, costo variable, costos fijos y servicios de equilibrio) y tres filas (tu situación de hoy, con el costo variable diez por ciento más arriba, y con el precio cien pesos más arriba). Con el tablero lleno, responde en una línea cuál de las dos palancas está más a tu alcance. Ese es el entregable de esta lección.

Pista

Si no sabes tus costos fijos del mes, suma lo que se paga igual se venda o no: renta, luz, internet, teléfono, publicidad y el desgaste del equipo. Lo que no sepas, déjalo como pendiente y vuelve la semana que viene con el dato.

Memoria: concepto y definición corta

Termino	Definicion

Tarjetas de repaso rápido

¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?

Costos fijos del mes entre el margen que deja cada venta. Con $8,100 y $550 son quince servicios.

¿Por qué se redondea hacia arriba?

Porque los servicios no se dividen: con 14.7 servicios hacen falta 15 para no perder.

¿Qué pasa con el equilibrio si sube el costo variable?

El margen baja y el equilibrio sube: en el caso del ejercicio, de 15 a 18 servicios.

¿Qué pasa con el equilibrio si sube el precio?

El margen sube y el equilibrio baja: de 15 a 13 servicios.

¿Qué es el margen de seguridad?

La diferencia entre lo que vendiste y el punto de equilibrio. En el caso, 25 servicios y $21,250.

¿El equilibrio significa que el dueño gana un sueldo?

No. Significa que el negocio no pierde con los costos fijos; el trabajo del dueño todavía hay que pagarlo aparte.

Segunda pregunta del producto: mira tu último mes y calcula cuántos días pasan entre el primer cobro del mes y el día en que pagan la renta. Ese número, junto con tu punto de equilibrio, dice si el mes aprieta por falta de volumen o por falta de tiempo. Escribe la respuesta en una línea.

Pista

Si no sabes las fechas, búscalas en tu registro de cobros o en los avisos de cobro de tu banco. El dato existe aunque no esté anotado en un solo lugar.

Fuentes y para saber más

Esta lección usa un caso ficticio y cifras de práctica: los precios, los costos y los porcentajes del ejercicio son inventados y no son promedios de ningún mercado, así que no sirven como referencia de precio. Para el contexto fiscal y legal de México, la fuente oficial es el Servicio de Administración Tributaria (gob.mx/sat) y la ley federal vigente en la fecha de publicación; la orientación general no sustituye la asesoría de un contador o un abogado. Para saber cómo se clasifica oficialmente tu actividad y qué obligaciones te aplican, consulta esa fuente. Para precios, la herramienta pública es el comparador de precios de la Procuraduría Federal del Consumidor (gob.mx/profeco).

SAT: actividades económicas y obligaciones vigentes
Consulta cómo se clasifica tu actividad y qué obligaciones aplican, con una persona contable si hace falta.

PROFECO: comparador de precios al consumidor
Revisa los precios de tu zona antes de cambiar un precio y anota la fecha de la consulta.

Para dominar este tema

Para dominar este tema tienes que poder hacer tres cosas sin consultar nada. Una: a partir de tu precio, tu costo variable y tus costos fijos, decir cuántos servicios necesitas al mes para no perder, y decirlo en pesos también. Dos: cambiar el costo o el precio y recalcular el equilibrio sin empezar de cero, porque sabes que el número se mueve en una dirección conocida. Tres: decir cuán lejos estás del suelo, con el colchón en servicios y en pesos. Si ya te salen los números, la siguiente lección baja del resultado al dinero: qué entra a tu caja cada semana y qué sale, y qué pasa cuando un cliente se atrasa.

Chequeo de la lección

Se requiere 70% de aciertos para avanzar.